Imagina que tu empresa ya emite facturas en varios países, con varias sociedades diferentes dentro del mismo backoffice, y que cada una de ellas opera además en su propia moneda. La siguiente pregunta, casi inevitable, es: ¿cómo se refleja todo esto en la contabilidad sin que se convierta en un rompecabezas?
El reto de la contabilidad en varias monedas
Cuando una empresa empieza a operar con varias sociedades y en varias monedas, la contabilidad puede convertirse rápidamente en un motivo de conflicto. No basta con registrar las ventas: hay que hacerlo de manera que cada sociedad cuente con su propio registro contable, y dicho registro debe respetar la moneda en la que se haya realizado realmente la operación.
Cómo lo resuelve « Magicfront AI »
Magicfront AI te permite crear asientos contables por empresa y admite el uso de varias monedas. Esto significa que, si tu empresa tiene configuradas varias entidades de facturación, cada una de ellas puede generar sus propios asientos contables, reflejando su actividad de forma organizada, en la moneda en la que opera realmente.
Supongamos que una de tus empresas opera principalmente en una moneda y que otra empresa del grupo opera en otra diferente. En lugar de tener que realizar una conversión manual o mezclar los registros de ambas empresas en un único asiento, el sistema te permite mantener esa separación por empresa, con la moneda correspondiente en cada caso.
Menos trabajo manual, más fiabilidad
La ventaja de que esta función esté integrada en la propia « backoffice », en lugar de depender de procesos externos, es doble. Por un lado, reduce el trabajo manual que supone generar y conciliar los asientos contables empresa por empresa. Por otro, minimiza el riesgo de errores que suelen producirse cuando la información contable se gestiona fuera de la plataforma en la que realmente se realizan las ventas.
Para un equipo financiero, saber con certeza que cada empresa genera sus correspondientes asientos contables, respetando su moneda, constituye una base mucho más sólida sobre la que trabajar que tener que reconstruir esa información manualmente en cada cierre.
Diseñado para empresas que operan en varios mercados
Esta función resulta especialmente útil para las empresas que ya han dado el paso de operar con varias empresas de facturación y en varias monedas. Se trata del aspecto contable que acompaña a esa expansión: no basta con poder facturar en varios países, sino que también es necesario poder mantener una contabilidad coherente con esa realidad de múltiples empresas y « multi-moneda ».
Al fin y al cabo, se trata de garantizar que el crecimiento internacional de una empresa no entre en conflicto con el aspecto más delicado de su gestión interna, que es precisamente la contabilidad.
Una contabilidad tan organizada como lo requiera tu empresa
Con la contabilidad « multi-moneda » de Magicfront AI, cada empresa de tu backoffice puede generar sus propios asientos contables en la divisa que le corresponda. Es una forma de que la estructura contable de tu empresa evolucione al mismo ritmo que su expansión internacional, sin necesidad de añadir procesos externos ni depender de ajustes manuales constantes.
Si tu empresa ya opera con varias sociedades y en varias monedas, o está planteándose hacerlo, disponer de esta funcionalidad en el mismo BackOffice marca una diferencia que resulta especialmente notable para quien se encarga de la contabilidad.